Les demandes d'inscription sont examinées par le Directeur général de l'ENS de Lyon, qui statue sur proposition du conseil scientifique siégeant en formation restreinte aux personnalités habilitées à diriger des recherches et après avis du directeur de recherche si le candidat en a un. (Arrêté du 23 novembre 1988 - art. 3 modifié par Arrêté du 25 avril 2002 art.1).
Le montant des droits d'inscription est fixé chaque année par arrêté ministériel.

• Fiche de candidature
• Fiche de suivi d'inscription
• Curriculum vitae détaillé
• Une présentation du candidat par son directeur de recherche (s'il en a un)
• Copie du diplôme de doctorat ou équivalence
• Copie du rapport de soutenance de thèse
• Eventuellement une sélection de travaux déjà publiés

Le dossier complet en 4 exemplaires doit être retourné au service de l'administration de la recherche au moins un mois avant la réunion du conseil scientifique. Il est prévu trois réunions par an et le service de l'administration de la recherche peut indiquer les dates.

• Télécharger la fiche de modalités

Les modalités de l'autorisation de soutenance et la composition du jury sont fixées par l'Arrêté du 23 novembre 1988 - art.5 ,6 et 7 modifié par Arrêté du 13 février 1992 art.1 et par Arrêté du 13 juillet 1995 art. 1

Pour être autorisé à soutenir, le candidat doit compléter son dossier scientifique par un mémoire de synthèse permettant de faire apparaître l'expérience du candidat dans l'animation de la recherche. Ce mémoire doit à la fois mettre en cohérence les travaux antérieurs du candidat et tracer les perspectives de ses recherches ultérieures. Le candidat pourra, s'il le souhaite, compléter le dossier par un travail de recherche inédit.

• Il doit également remplir la fiche de liaison pour la soutenance.

Le dossier complet doit être retourné au Service des études et de la scolarité - bureau du 3eme cycle - Site Descartes.

Lorsque le dossier scientifique est complet, le Directeur général de l'ENS de Lyon confie le soin d'examiner les travaux du candidat à au moins trois rapporteurs habilités à diriger des recherches (ou diplôme équivalent pour les personnalités étrangères).
Les rapporteurs sont désignés par le Directeur général de l'ENS de Lyon sur proposition du candidat et de son directeur de recherche (s'il en a un) après avis du directeur de l'école doctorale et du directeur de département concernés. Deux rapporteurs au moins ne doivent appartenir ni au corps enseignant ni aux laboratoires de l'ENS de Lyon. Ne pourront être désignés rapporteurs ni le directeur de recherche du candidat ni le directeur de son laboratoire de rattachement.

Les rapports doivent parvenir au Directeur général de l'ENS de Lyon au plus tard 30 jours avant la date de soutenance prévue.

Les rapports sont communiqués au candidat et peuvent être consultés par toute personne habilitée à diriger des recherches.

Le Directeur général de l'ENS de Lyon statue sur la base des rapports, et autorise ou non la présentation orale des travaux du candidat devant un jury.

Le jury est nommé par le Directeur général de l'ENS de Lyon après avis du directeur de l'école doctorale et du directeur de département concernés.
Il comporte cinq membres minimum choisis parmi les personnels enseignants habilités à diriger des recherches des établissements d'enseignement supérieur public, les directeurs de recherche des organismes de recherche dont la moitié au moins seront des personnalités françaises ou étrangères extérieures à l'établissement et reconnues en raison de leur compétence scientifique. La moitié du jury, au moins, doit être composée de professeurs ou assimilés dont un professeur de l'ENS de Lyon ou un professeur ou assimilé affecté dans une UMR contractualisée avec l'ENS de Lyon.

Le jury désigne en son sein un président et deux rapporteurs extérieurs à l'établissement.

La présentation des travaux est publique. Toutefois, si l'objet des travaux l'exige, le directeur général de l'ENS de Lyon peut prendre toute disposition utile pour en protéger le caractère confidentiel (Arrêté du 23 novembre 1988 art.7 modifié par Arrêté du 13 juillet 1995 art.1).

Le président établit un rapport contresigné. L'original de ce rapport est remis au service études et scolarité bureau du 3eme cycle, une copie sera communiquée au candidat.